@extends('entidade.admin.layouts.layout') @section('content')

Regras de Uso do Sistema

1. Protocolos
  • A edição do protocolo só pode ser feita pelo funcionário que criou o protocolo.
  • Somente o funcionário proprietário do protocolo pode concluir e reabrir um protocolo.
  • Não foi implementada a exclusão de protocolos. Para isso, utilize a opção "concluir" com o status "cancelado", ação permitida apenas ao criador do protocolo.
  • O acesso aos dados do protocolo é permitido ao criador e aos funcionários que o receberam por tramitação. Esses últimos têm acesso limitado: podem fazer uploads de anexos, marcar como recebido e tramitar novamente o protocolo.
2. Anexos
  • Somente o funcionário que fez o upload do anexo pode excluí-lo, tanto em protocolos quanto em tramitações.
  • Os anexos podem ser incluídos na tela de edição do protocolo ou na edição da tramitação.
  • São aceitos arquivos nos seguintes formatos: documentos do Office (.xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx), PDF e imagens (.jpg, .png).
  • As regras de formatos aceitos podem ser ajustadas no arquivo AnexoController. Informações sobre formatos aceitos também são exibidas nas telas do sistema.

Observações importantes:

  • O tamanho máximo de cada anexo é 5MB.
  • O servidor Apache, por padrão, limita uploads a 2MB. Para usar o limite de 5MB.
  • É possível fazer upload de múltiplos arquivos ao mesmo tempo, respeitando o limite total permitido pelo servidor.
3. Tramitações
  • Tramitação é a ação de enviar, distribuir ou compartilhar um protocolo entre funcionários/setores.
  • O termo "tramitar" é utilizado no sistema por já ser amplamente adotado em ambientes administrativos.
  • A classe de Tramitação é uma extensão da classe Protocolo, permitindo uma ou várias tramitações por protocolo.
  • Um protocolo pode ser tramitado na tela de criação/edição do protocolo ou na tela de edição da tramitação.
  • O criador do protocolo pode tramitar para quantos funcionários desejar (ou nenhum).
  • O funcionário que recebe uma tramitação pode, por sua vez, tramitar para outros funcionários.
  • Quem recebe uma tramitação pode visualizar o protocolo e seus anexos, mas não pode alterá-lo.
  • A tramitação só pode ser marcada como "recebida" pelo funcionário destinatário.
  • Após o recebimento, não é mais possível anexar arquivos ou retransmitir a mesma tramitação.
@endsection