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Termo de Privacidade

Este Termo de Privacidade tem como objetivo esclarecer o compromisso deste sistema com a proteção, confidencialidade e sigilo de todas as informações e documentos manipulados por meio da plataforma.

1. Compromisso com a Privacidade

O sistema foi desenvolvido com foco na privacidade e segurança da informação, assegurando que os dados inseridos e processados sejam tratados com os mais altos padrões de proteção.

2. Coleta e Tratamento de Dados
  • Todos os dados registrados pelos usuários no sistema (textos, arquivos, movimentações e interações) são armazenados de forma segura e criptografada quando necessário;
  • Os dados são utilizados exclusivamente para fins de controle, tramitação e gestão documental no contexto da instituição pública ou privada usuária do sistema;
  • Não há compartilhamento de informações com terceiros sem consentimento ou obrigação legal.
3. Acesso aos Dados
  • O acesso às informações é controlado por níveis de permissão conforme o perfil do usuário;
  • Cada usuário pode acessar apenas os dados necessários para a execução de suas atividades;
  • Todo acesso e modificação de dados são registrados e auditáveis, garantindo rastreabilidade e responsabilidade individual.
4. Documentos Sigilosos
  • Documentos considerados sigilosos, internos ou restritos devem ser tratados conforme normativas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras legislações aplicáveis;
  • O sistema garante que apenas usuários autorizados visualizem e manipulem tais conteúdos;
  • É proibido o compartilhamento não autorizado de informações fora do ambiente institucional.
5. Responsabilidade do Usuário
  • O uso do sistema é pessoal e intransferível. Cada usuário é responsável pelas ações executadas com seu login;
  • É terminantemente proibido o uso indevido de informações obtidas no sistema para fins particulares, políticos, comerciais ou ilícitos;
  • O descumprimento pode acarretar em sanções administrativas, civis e/ou criminais, conforme o caso.
6. Segurança da Informação

O sistema adota práticas modernas de segurança, como controle de acesso, backups periódicos, restrição por função, autenticação e monitoramento de atividades. A proteção de dados é um valor essencial para a confiabilidade institucional.

7. Disposições Finais

Este termo poderá ser atualizado conforme evoluam as práticas legais e técnicas de proteção de dados. Recomendamos o acompanhamento frequente. Ao utilizar o sistema, o usuário declara ciência e concordância com os princípios aqui descritos.

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